Una correcta Supervisión de Fideicomiso es esencial para asegurar que se cumplan los plazos y presupuestos establecidos para el Proyecto de Obras de construcción. Asimismo, puede ser la clave para evitar retrasos y sobrecostos. A continuación, explicaremos los beneficios de contar con un Supervisor de Fideicomiso, tal como lo es Megaflex Perú SAC, y de esta manera garantiza que las obras de construcción se realicen en menor tiempo y mayor eficiencia.
En primer lugar, ¿qué son los Fideicomisos? Son una herramienta financiera usada en proyectos de construcción para hacer que los fondos de flujo de dinero sean utilizados de forma eficiente y responsable para la obra, y lo más importante, exclusivamente para ese fin, evitando que el contratista pueda utilizar el dinero en otras actividades que no sean las de la obra. Megaflex Perú SAC como Supervisor de Fideicomiso de Obras se encarga de la revisión constante de los gastos del proyecto, así como del monitoreo de los procesos constructivos sobre el dinero desembolsado a la Obra.
Cuando se realiza la Visita a la Obra se brindan sugerencias y/o recomendaciones al Gerente del Proyecto sobre las partidas de los procesos constructivos a desarrollar.
El Fideicomiso es una cuenta financiera que se establece para custodiar y administrar el flujo del dinero un proyecto de construcción específico; sin embargo, el simple hecho de tenerlo no garantiza que la obra se realice adecuadamente, para que esta herramienta sea efectiva es fundamental contar con un supervisor de Fideicomisos. Meglaflex Perú SAC, gracias a sus 15 años de experiencia en el rubro, se asegura que se cumplan las condiciones determinadas en el contrato y que se realice una adecuada administración de recursos.
Cuando se realiza una Supervisión técnica-financiera eficiente se pueden detectar los inconvenientes en los procesos constructivos a tiempo, lo cual hace posible tomar medidas para corregirlos oportunamente y evitar que se conviertan en problemas graves. Igualmente, ayuda a garantizar la calidad de los materiales usados en el proyecto, debido a que podemos solicitar que se estén usando los materiales que indica el expediente técnico.
Asimismo, se debe mencionar que en forma mensual se le entrega al contratista un informe técnico-financiero, en donde se le presenta una visión panorámica de su obra, en el cual se le menciona los indicadores de productividad y si hubiera liquidaciones pendientes por entregar.
Además, otro beneficio de contar con Megaflex Perú SAC, como Supervisor de Fideicomisos de Obras, es que brinda las facilidades para garantizar el cumplimiento de los plazos de entrega del proyecto. Al llevarse una supervisión adecuada, es posible identificar los retrasos en los procesos constructivos y tomar medidas para mejorarlos. Así es como el proyecto se puede entregar en el tiempo establecido, lo que es fundamental para el cliente. También ayuda a prevenir sobrecostos en el proyecto, ¿cómo? Los sobrecostos pueden surgir si se utilizan los fondos del Fideicomiso de manera incorrecta o cuando hay problemas con los proveedores en la planificación y gestión del proyecto, para lo cual Megaflex Perú SAC cuenta con un sistema de Equifax, en donde se verifica el estado financiero de los proveedores para analizar la confianza de los mismos y en donde se depositará el dinero, solicitado para cualquier tipo de material. Igualmente, ayuda a evitar retrasos, los que surgen cuando no se cuenta con suficientes fondos para pagar los gastos necesarios para continuar con el proyecto.
Cabe resaltar que la supervisión de Fideicomisos de obras puede ayudar a incrementar la Transparencia del proyecto. Esto se debe a que la información financiera y de progreso de la obra se comparte con todas las empresas y/o entidades públicas que intervienen en el Contrato de Fideicomiso, los cuales tienen acceso a la información actualizada sobre el flujo de fondos y el progreso de la obra, lo que genera un aumento de confianza, reduce el riesgo de litigios y les permite tomar decisiones informadas sobre el proyecto. De igual manera, Megaflex Perú SAC cuenta con un equipo de profesionales capacitados y competentes con vocación de servicio, veracidad, respeto por la normativa aplicable nacional e internacional y el compromiso de orientar sus esfuerzos hacia la satisfacción de sus clientes, basado en la transparencia técnica, confiabilidad y seguridad de su servicio. Por ello, se han posicionado en el mercado como la empresa de servicios de supervisión de Fideicomisos con resultados exitosos para finalizar las obras en tiempos oportunos. Por lo que uno de los Fiduciarios más importantes para la estructuración de Contratos de Fideicomisos de Adelanto de Obra es: El Banco de Comercio.
Comentario de Katia Cieza, jefe de Unidad Fideicomiso del Banco de Comercio: “El fideicomiso de adelantos es una herramienta que permite al contratista tener mayor liquidez, al no requerir de garantía liquida para su constitución; asimismo, los costos de constitución y administración son más rentables que los costos asociados a la emisión de fianzas. Finalmente, ayuda al contratista en el ordenamiento de sus pagos”. (marzo, 2023).
Actualmente, Megaflex Perú SAC ha desarrollado sus servicios, acumulando un monto total de flujos controlados por Fideicomiso, al cierre de febrero del 2023: S/. 1, 067, 760, 479. 18 millones de soles (Un mil sesenta y siete millones setecientos sesenta mil cuatrocientos setenta y nueve con 18/100 soles)
En conclusión, contratar a una empresa encargada de la supervisión de Fideicomisos de obras, como Megaflex Perú SAC, es esencial para garantizar el éxito y eficiencia de un Proyecto, debido a que es el instrumento de transparencia que garanticen que los fondos se utilicen de manera adecuada en los procesos constructivos de una Obra.
